Quais são os serviços de um escritório contábil?

Muita gente procura os serviços de um escritório contábil apenas pensando em manter em dia a burocracia de se ter um negócio. Mas a assessoria pode oferecer mais do que isso e representar um retorno maior para a empresa contratante com serviços específicos e adicionais.

Para este texto, vamos focar justamente nesses serviços menos conhecidos, já que você provavelmente já conhece aqueles de rotina, relacionados a itens como folha de pagamentos e impostos.

Serviços padrão

O pacote padrão é aquele que atende às necessidades mais comuns e corriqueiras das empresas, incluindo serviços que dificilmente uma assessoria não presta. São eles:

• registro de empregados e cálculo da folha de pagamentos e dos encargos sociais;
• cálculos e emissões de férias, 13° salários e rescisões;
• envio de declarações mensais e anuais, geradas pela folha e impostas pelo enquadramento de tributação;
• apuração dos impostos;
• abertura, alteração e fechamento empresarial;
• escrituração dos livros fiscais e contábeis e envio deles às autoridades.

Serviços adicionais e específicos

Apesar de serem menos frequentes, são serviços essenciais em alguns momentos e que figuram no nosso rol de soluções por serem muito importantes.

Cálculo de contribuições sindicais

Com a Reforma Trabalhista, as contribuições sindicais compulsórias deixaram de existir. Mas os funcionários ainda podem, por vontade própria, fazerem as suas contribuições.

Nesse caso, o cálculo da contribuição precisa ser feito e o desconto relacionado deve ser integrado à folha de pagamentos, assim como o devido lançamento dessas informações no e-Social. E o documento de pagamento do valor, para seu repasse à instituição, deve ser elaborado.

Certidões Negativas de Débitos (CNDs)

As CNDs atestam que os órgãos de fiscalização reconheceram até o momento que o negócio apurou e pagou os seus impostos. Daí a importância de mantê-las sempre atualizadas.

Caso ocorra um erro de não reconhecimento de pagamento de tributo, por exemplo, é pela impossibilidade de emissão de uma CND que a empresa fica sabendo, e pode imediatamente apresentar a comprovação do cumprimento para atualizar o status do documento.

As certidões também são necessárias em diversos processos de interesse das empresas, como para análise de crédito em celebração de negócios e participação em licitação. Ou seja, não pode ficar de fora do serviços de um escritório contábil.

Pesquisa de situação fiscal e cadastral

Muitas vezes, como para mudar de contador ou reativar um CNPJ, o empresário não sabe como está a situação do negócio perante os órgãos públicos. Até porque isso demanda uma série de cadastros e acessos não conhecidos do público em geral.

Então, esse serviço tem como objetivo esclarecer totalmente ao sócio se o CNPJ está com os cadastros válidos e atualizados junto aos órgãos públicos, se há dívidas em aberto e se declarações deixaram de ser entregues.

Pedidos de ressarcimento e compensação

Tendo havido algum pagamento de imposto a maior ou outra situação que justifique à empresa solicitar a devolução ou a compensação de valores, isso pode ser feito no prazo de cinco anos após o fato.

Sendo válida a alegação e estando dentro do prazo mencionado, o processo via Pedido Eletrônico de Ressarcimento ou Restituição ou Declaração de Compensação (PER/DCOMP) precisa ser iniciado. Com isso, o negócio recebe em conta bancária os valores reclamados ou os tem como créditos para a quitação de impostos que serão apurados adiante, o que acontece na maioria dos casos.

Planejamento tributário

Esse direito legal permite às empresas escolherem o melhor regime de tributação, considerando o enquadramento com menor peso para as suas contas.

É uma constatação que se tem a partir da comparação dos regimes e da realização de simulações nas quais diferentes regras tributárias são aplicadas em dados reais e projetados para curto prazo.

As simulações são até mais importantes que a avaliação dos regimes simplesmente, pois pode ocorrer de um enquadramento teoricamente mais vantajoso não se demonstrar assim quando trazido para dentro da realidade da empresa e de seus números.

Emissão de certificado digital

Mesmo que o escritório em si não seja um emissor da certificação de fato, tem contatos com certificadores credenciados e conhece todos os processos e documentos exigidos para a emissão. Assim, consegue ajudar o empreendedor a escolher o tipo de certificado mais adequado para a sua empresa e solicitá-lo sem erros e rapidamente.

Serviços financeiros

Essa especialidade é mais difícil de se encontrar dentro dos serviços de um escritório contábil, mas oferecemos a assessoria financeira como solução para melhoria da gestão.

Buscamos auxiliar no andamento da gestão financeira, com estabelecimento de boas práticas da área, criação de relatórios de controle e gerenciais e automação de processos de rotina.

Um dos subserviços da área é o treinamento de profissionais internos para o seguimento de um padrão de trabalho, de políticas de transparência e correta elaboração de documentos.

Outro é a elaboração desses documentos, com a periodicidade necessária ao ambiente do negócio e evidenciação das informações e dos resultados mais importantes, aqueles que permitem entender a realidade da empresa e tomar decisões bem embasadas.

A automação dos processos trata-se de substituir práticas manuais e que oferecem maior risco pela informatização dos dados e do seu trânsito, além da incorporação de recursos de tecnologia que dispensam o trabalho manual, eliminando os erros humanos.

Veja em nossa página de serviços as dezenas de itens inclusos e como podemos ajudar a sua empresa a se manter na legalidade e prosperar.